در اکثر موارد بخاطر صرفه‌جویی در وقت و هزینه‌ی سفر مجدد به کشور واسطه ، برای ارائه مدارک ترجیح داده می‌شود تا مدارک به واسطه شخصص دیگر که می‌تواند کارگزاری یا آژانس‌های مسافرتی باشد انجام شود تا با توجه به تجربه این شرکت‌ها در زمینه گردشگری این عملیات با هزینه و وقت کمتری به سرانجام برسد. حضور شما برای تحویل پاسپورت به سفارت و دریافت پاسپورتِ ویزا شده ، الزامی نیست. نماینده قانونی شما پاسپورت و مدارک مورد نیاز را از شما دریافت و به جای شما وارد سفارت می کند و در آخر پاسپورتِ ویزا شده را تحویل شما خواهد داد.استفاده از امکان پیکاپ یعنی اینکه شما به شخص یا شرکتی وکالت بدهید تا به جای شما وظیفه‌ی رساندن پاسپورتتان به سفارت و سپس تحویل گرفتن پاسپورت ویزا شده را انجام دهد.